Endnote X4添加中文文献的Filter

写论文时都会用到文献数据库管理软件。其中EndNote以其简单的操作及优良的效果获得广大用户喜爱。在使用EndNote时通常会遇到以下问题:英文文献可以直接通过Endnote内建的SCI数据库找到,但中文文献不知如何批量导入EndNote。通常的方法是制作filters文件(本文附有作者改写或下载的“维普”和“CNKI”几个filter,使用时需要将其复制到..\Program Files\EndNote X\Filters目录下),将中文数据库如“维普”和“CNKI”中的文摘以一定格式保存到本地电脑,再通过相应filter导入到Endnote。具体方法如下:

一、CNKI中国知网数据库文章导入Endnote X4方法

1.打开学校图书馆的CNKI中国知网数据库首页,输入关键词搜索。(这里需要说明的是一定要使用单库搜索,不能垮库检索,否则不能出现选择文献的复选框。)在这里选择大家使用较多的“中国期刊全文数据库”。

2.出现多个结果,根据需要选定你需要的文章,点击“存盘”。

cnki search.PNG

3.在弹出的对话框中,你看可以选择“引文格式”,也可以选择“自定义”,建议大家使用自定义,然后根据需要选择“题名”、“作者”等。

cnki save.PNG

4.点击“RefWorks”按钮,保存文件,这里我依然保存到桌面,并保持默认名称。

或者:点击“预览”,直接将处理结果中的所有文字复制保存为txt文件,比如cnki.txt。

5.打开EndNote软件,点击菜单file-import,选择文件RefWorks.txt。

RefWorks.PNG

6.注意红笔标出的地方,一定要选先前存放的“CNKI-Refworks”文件。另外这里需要特别注意的是除了“Import Option”需要选择“CNKI-Refworks”外,还需要修改“Text Translation”为“Unicode(UTF-8)”,非常重要,否则导入的文献会出现乱码。

或者:file-import/选择文件“cnki.txt”/Import Option选择“CNKI-Chinese”

cnki chinese.PNG

7.点“Import”导入。好,我们可以看到先前选择的文献已经导入EndNote里面了。

二.维普数据库文章导入Endnote X4方法

1.打开学校图书馆的维普数据库首页,输入关键词,点“搜索”。

2.出现多个结果,然后根据需要选定你需要的文章。(在前面方框内打对勾即可)。

VIP search.PNG

3.点击左上角的“下载”,弹出对话框,选“ENDNOTE格式”,点击右上角“下载”,弹出对话框,点击“保存”。在桌面上会产生一个“WPZX.txt”文件。

VIP save.PNG

6.打开EndNote软件,点击菜单file-import,点“choose file”选择已保存的“WPZX.txt”文件。

7.Import Option选择“VIP”。

VIP.PNG

8.点“Import”导入。好,我们可以看到先前选择的文献已经导入EndNote里面了。

注意:如果导入乱码,请先将导出的“RefWorks.txt”,“cnki.txt”,“WPZX.txt”等文件用UltraEdit或其他编辑器另存为“UTF-8 无 BOM”编码格式后再导入。

Ps:

  1. Google Scholar搜索到的文献可以直接导入到endnote,在Preferences里设置一下即可,设置方法见“How can I import references from Google Scholar? ,Google Scholar最大的问题是文摘信息不是很全,且不能一次导入多条;
  2. 很多同学想把本地硬盘上的pdf文件直接导入到endnote索引,我也折腾了很久,未发现很理想的解决方法,目前发现较好的识别文献信息的软件是Mendeley,有兴趣的可以自行Google之,此软件识别出来的信息也可以与Google Scholar的信息对比更正;
  3. Endnote X4与Office 2007/2010同时用会出现Word卡死/假死现象,解决方法是关闭Word的自动校正功能,具体设置方法见“EndNote X4在OFFICE Word 2007-2010出现“假死”状态的解决”。

这竟然是我开博2年来唯一一篇跟科研有关系的文章。

Filters下载地址 (如地址失效,请及时留言通知作者)

UltraEdit下载地址

蟑螂窝”作品,转载注明出处。



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